ДОГОВОР НА ОКАЗАНИЕ КОМПЛЕСНЫХ УСЛУГ ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ ЗДАНИЙ. Преимущества и недостатки.
Что лучше: искать единого исполнителя и заключать договор на комплекс услуг или подбирать на каждый вид работ своего подрядчика? Попробуем разобраться.
Часто собственники и/или лица ответственные за эксплуатацию и содержание зданий или отдельных помещений подбирают исполнителей на необходимые виды работ из года в год по одной неизменной схеме: клининговые услуги; аварийно-диспетчерское обслуживание; техническое обслуживание охранно-пожарных систем; а ещё нужно произвести опрессовку и промывку системы отопления, менять лампы освещения, ремонтировать электрооборудование, менять замки и доводчики, чистить фасад, убирать снег с крыши и сосульки и ещё, ещё и ещё. Очень много работ выполняются по принципу: «появится необходимость - будем искать исполнителя». И эта схема работает, при этом работают все: инженеры, юристы, финансисты.
Что такое комплекс услуг? Набор определенных видов работ и операций, которые объединены единой целью. Наша цель сделать так, чтобы здание выполняло все свои функции с минимальными затратами. А ещё необходимо, чтобы здание сохранило или увеличило свои сроки эксплуатации, и эта цель является стратегической и обычно интересует заинтересованных людей: собственников, инвесторов, ответственных эксплантатов. Комплекс услуг, как и комплексный обед в столовой, может быть разным, все зависит от того, какие виды услуг мы хотим выполнить и какую цель достигнуть. И тут самое важное грамотно составить техническое задание, чтобы получить именно нужный результат.
Единый подрядчик, какие плюсы:
-снижение административного ресурса Заказчика на проведение тендера, на оформление договора, на ведение финансовой документации;
-отсутствие конфликта интересов разных подрядчиков, общая ответственность за весь результат;
-возможность перераспределения финансовых средств внутри договора на наиболее нужные направления, например при аварийных ситуациях. У Заказчика, как и у Исполнителя всегда есть возможность отказаться от выполнения менее важных задач, для выполнения острых задач;
-четкая конкретизация лиц как Заказчика, так и Исполнителя ответственных за общий результат;
-оперативность и простота при корректировки задач в процессе исполнения договора;
К минусам можно отнести следующее:
-требуется более серьезная и профессиональная проработка технического задания;
-более сложный подбор подрядчика, снижается конкуренция и как следствие может быть общее увеличение стоимости услуги;
-риск неисполнения условий договора более весомый, если подрядчик не справляется, то может пострадать весь комплекс услуг.